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从数量到价值。即使仓库里的货物数量可以匹配,数量上也没有问题。商品的价值呢?可能商品很多,但是如果商品挤压变形,日期太长,包装破损,这些都会直接影响商品的销售价值,即使没有价值,也直接成为废品!
所以在库存中,除了数字的准确对齐,还需要监督各种商品的价值状态的变化,不仅是在库存中,在平时也是如此,仓库工作人员还需要不断监控商品的状态,哪些商品在包装中损坏,哪些商品长期滞销,哪些商品多次退货。这些对商品价值的影响应该及时报告。一旦库存商品的价值损失了,这个数字就是库存的准确性。
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盘点前的准备工作包括但不限于以下几点:仓库整理与清理、冻结仓库账户前的单据处理、仓库账户处理、特殊物料标识、盘点表打印、盘点工具准备等。另外,除了以上几点,库存准备还有两个重要的任务。首先,通知并提醒所有部门和相关人员盘点各种截止日期和开放时间,如供应商停止交货、生产停止提货和入库等。二是在备货盘点时,宣传盘点。我上面说了,盘点不是一场战斗,需要各方的配合和支持。但是,对于合作和支持,仅仅依靠参与者的主动或公司的胁迫是不够的,还需要我们的宣传和说服。所以宣传说服是备货的一项非常重要的任务。
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《中国注册会计师审计准则421号-利用人员工作》规范了如何利用人员协助注册会计师获得足够、适当的审计证据,如果注册会计师决定利用人员工作,应按照该准则的要求执行工作。
其他审计程序可以作为函证的替代程序,也可以作为额外的审计程序。其他审计程序的例子包括:(1)实施或安排其他注册会计师实施第三方存货监督盘(如可行)(2)取得其他注册会计师或服务机构的注册会计师为了保证存货得到适当的盘点和保管内部控制的适当性而发行的报告书(3)检查与第三方持有的存货相关的文件记录,如存货单(4)存货作为品时,要求其他机构和人员确认。
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