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开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。开业典礼多在停业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按常规,举行开业典礼时宾主一概站立,故普通不布座椅。场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
爲显示盛大与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯,并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等,亦须提早备好。庆典活动是一种礼仪性活动,我国有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。庆典活动策划策划好,还需求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,,不仅可以为活动典礼增色不少,,还可以增强活动的效果。站在典礼礼仪的角度来看,停业典礼其实只不过是一个统称。在不同的适用场所,它往往会采用其他一些称号。例如,开幕典礼、开工典礼、奠基典礼、破土典礼、完工典礼、下水典礼、通车典礼、通航典礼,等等。关于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需运用的器具、设备,必需事前仔细停止反省、调试,以防其在运用时呈现过失。
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