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会议接待人员分工确定

要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

1、确定惟*的联络人

要确定*一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

2、确定*席

要从会议召集者、参与会议的高*导、与议题关系*为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议*席。公司年会布置搭建

3、确定会议记录者

好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

会务策划流程

1. 确定会议主题和目标受众：明确会议的主题和目的，了解参会人员的背景和需求，为后续的策划工作提供基础。

2. 场地选择：根据会议规模和预算，选择合适的场地，包括会议室、宴会厅、户外场地等。

3. 活动安排：根据会议内容和参会人员的需求，设计各种活动，如讲座、研讨、交流、晚宴等，确保参会人员能够充分互动和交流。

4. 餐饮安排：根据参会人员的口味和需求，安排合适的餐饮，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。

照会议规模（即参加人数多少）划分，主要有4种：（1）小型会议，人数少则三五人，多则几十人，一般不会超过一百人。（2）中型会议，人数在一百至一千人之间。（3）大型会议，人数在一千人至数千人以上。（4）特大型会议，人数在数万人以上，例如节日集*、庆祝大会等。

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商务会议

企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高，一般是企业的管理人员和*业技术人员。商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求，消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与企业形象大体一致或更高层次的会议场所，如大型企业或跨国公司一般都选择当地Z高**的饭店。商务会议效*高，会期短。大型会议活动会场布置

会议环境服务

会议环境服务是为了体现会议的要求和保障会议顺利进行的重要工作，主要包括:会场布置、主*台设置、座位排列、会场善后工作等。在会议环境服务中，会场布置是会议前期重要的准备工作。会场布置是否合理，对于会议的成功与否有很大的影响。尤其对于一些重大的会议，更是应该拿出很长一段时间来做准备。会场的地点和大小是否合适、设施是否齐全、会场的布局是否合理、会场营造的气是否与会议主题一致，对会议效果都会产生直接的影响。此外，会议结束后的善后工作也很重要，可以为下一次会议的开展做好准备。

根据举办单位划分

公司类会议

此类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议、董事会会议、股东会议等。大型会议活动会场布置

其他组织会议

这类会议的典型代表是政*机构会议，其中省市级的中小规模的*府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。在西方国家，工会会议也是很重要的会议市场。

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一、会场选择

会场即会议召开的场所。会场的选择首先应考虑会议的性质与目的;其次要考虑会场规格、大小、交通、环境与设备是否适合;Z后，要注意与会人数的多少、背景情况及偏好等。

二、会场检查要点

不论我们对会议的规划有多详尽，也不论对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前对会场不作后的审视，都有可能功亏一。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，秘书人员Z好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否已做好:

(1)座位是否按原定计划编排。

(2)会议有关的资料是否齐全，这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、纸张、铅笔等。

(3)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒颇能产生实效。

大型会议策划原则

一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。

(一)会场环境布置

布置会场时，须注意以下几项:

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准许吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，Z好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数较多时，也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区与非吸烟区。

(2)如果与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。

(3)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒颇能产生实效。

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会议是在特定的时间和空间,通过发言、讨论、演示、商议、表决等多种形式以达到议事协调、交流信息、传播知识、推介联络等目的的一定人数的群体活动。会议是人类社会活动的一种形式,在人类发展的历程中,会议活动一直是人们在解决纷争、交流信息、统思想、商讨对策等群体问题处理时采用的重要手段。随着社会、经济、科技、文化的发展会议活动呈现多样化、化的发展趋势,无论是会议的数量、规模、形式、技术、效率、区域等都发生了显著的变化,而会议活动的内在本质并未改变,即特定人群在同一时间集中、对于特定主题和问题进行的信息交流活动。会议会场场地布置报价

会议按照主办单位的不同,可以划分为企业会议、社团会议、政*会议、事业单位会议四类;按照规模的不同,可以划分为小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议等四类;按照举办周期的不同,可以划分为定期会议及不定期会议;按照参会代表的地区来源,可将会议分为国内会议与国际会议。对于会议进行分类的主要目的,是为了归纳、总结出某一标准之下,不同类别会议的特点,进而有针对性地制定会议活动的策划及实施方案。会议会场场地布置报价

会议的形式主要有报告会、论坛、研讨会、讲座、早餐会、主题午餐会、卫*会议、圆桌会议、视频会议、网络会议、用户大会、代*大会、高峰会。现代会议形式多样、各有特点都是为了服务于特定的会议议题、适合不同的会议规模、实现特定的会议目标等。

会议活动包括专*要求等方面予以考虑;会议地点主要包括城市的选择和具体会议场所、会议场地的明确。

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