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遗失或证件时，到原发的机关去登记，声明作废。 挂失声明是一种法律方式，是指自然人或者法人丢失了某些社会性质的证件或者类似的东西时，为了补办一份，法律上必须先确定挂失者所挂失的证件已经在法律上无效，这个过程就是挂失声明。
挂失声明一般要求在市级公开发行的报刊上刊登才有效，网络发布是无效的，不具有挂失声明的法律效力。具体程序，是在户籍所在地的申报，同时在报纸刊登声明。
证件补办单位报纸；1、明确名称的报纸，如：浙江日报、浙江法制报；2、证件补办单位没有明确但给出范围的报纸，如要求本市市级以上的报纸。
证件补办单位没有明确报纸时，证件所在地的报纸，其次是证件丢失地的报纸，同时还可选择其他公开发行有国家刊号的非娱乐性报纸。
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第二、业务员与客户确认内容无误，确定媒体和刊登日期。
第三、付款：客户可*、支付宝、网银、对公，转账等方式付款，收到汇款凭证后即可安排刊登。
第四、报纸刊登后去报刊亭买，或者提供详细地址、电话、联系人，将会快递报纸给客户。
遗失声明范文
：XXX号：4XXX不慎遗失，声明作废。
失业证：XXX失业证丢失，证号：XXXX，声明作废。
本：XXX（：XXXX）遗失本，声明作废
报到证：XXX大学XXX的报到证不慎遗失，证号：XXXX，声明作废
：XXX，XXX大学XXXX，XXXX证书不慎遗失，证书编号：XXXXX，声明作废
房产证：XXX不慎遗失X房产权第XXXX号房屋所有权证，特此声明。如无异议，发证机关将予以补发
土地证：XXX市XXX村XXX土地使用证丢失，土地证号：XXXX，地籍号：XXXX，声明作废
购房合同：XXX商品房买卖合同丢失，合同编号：XXXXX，特此声明作废
契税完税证： XXX契税完税证编号：XXXX丢失，声明作废
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